W Wide Vision specjalizujemy się w projektowaniu, realizacji i komunikacji konsultacji społecznych, które realnie angażują odbiorców i spełniają wszystkie wymogi formalne, strategiczne i wizerunkowe. Tworzymy procesy, które nie tylko cieszą się dobrymi opiniami klientów, lecz także budują zaufanie oraz wzmacniają branding instytucji, samorządów i organizacji, dla których pracujemy.

Strategiczne konsultacje społeczne od A do Z

Nasze działania obejmują cały proces – od analizy i opracowania założeń po finalny raport z konsultacji społecznych z tabelą zebranych uwag i wniosków oraz jego ewaluację. Dbamy, aby każda realizacja była spójna, skuteczna i zgodna z celami Klienta określonymi najczęściej w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), a także z wytycznymi Unii Europejskiej i oczekiwaniami określonymi przez Klienta na etapie planowania działań.

W ramach konsultacji społecznych zapewniamy:

1. Tworzenie koncepcji i strategii konsultacji.

Jest to pierwszy krok w procesie działań związanych z PR i eventami. Opracowujemy kompleksową koncepcję konsultacji społecznych, które nie tylko zadowolą Klienta, ale także będą spełniały wszelkie wymogi dotyczące dostępności i przejrzystości. Dobieramy odpowiednie narzędzia, kanały i metody partycypacji. Nieobce są nam spotkania stacjonarne, przez Internet, a także transmisje na żywo w mediach społecznościowych lub odpowiednio do tego dobranych platformach. Mamy doświadczenie w przygotowywaniu szczegółowej strategii dotarcia do interesariuszy tak, aby nikt z zainteresowanych nie przegapił tego ważnego wydarzenia. Ponadto, projektujemy nasze działania zgodnie z celami projektu i standardami Unii Europejskiej. Przez cały czas trwania zadania ściśle współpracujemy z ekspertami, którzy w razie potrzeby odpowiadają na wszystkie nasze pytania.

2. Projektowanie i prowadzenie działań.

Kiedy uzgodnimy już z Klientem wszystkie detale, aby zarówno jakość jak i estetyka odpowiadały jego wymaganiom, przechodzimy do praktycznej części zadania. Najpierw tworzymy materiały informacyjne i edukacyjne. Są one wcześniej ustalone z Klientem, a nasza firma zajmuje się dopracowaniem tekstów i grafik pod oczekiwania Klienta. W tej części skupiamy się również na brandingu, identyfikacji wizualnej i komunikacji, aby wszystkie z nich były spójne i zgodne z wizerunkiem Klienta lub Projektu. Dodatkowo, projektujemy i drukujemy formularze i ankiety. Naszym zadaniem jest także przyjrzenie się tematom debat, warsztatów i spotkań, aby w dniu konsultacji wszystko przebiegało płynnie. Prowadzimy również moderację i obsługę spotkań konsultacyjnych. Zawsze jesteśmy na miejscu i służymy pomocą.

3. Dotarcie do grup docelowych.

Gdy czas konsultacji się zbliża, zajmujemy się rozpowszechnianiem informacji na ich temat. Prowadzimy kampanie informacyjne online i offline, chcąc zapewnić jak największe zasięgi dla wydarzenia. Każda z grup interesariuszy jest u nas specjalnie traktowana i sposoby dotarcia do nich wyróżniają się targetowaną komunikacją. Dzięki temu każda z grup docelowych ma możliwość złożenia uwag i propozycji do projektu, a ich obecność nie jest zależna od tego, czy uda im się wyszukać informacje na stronach, do których na co dzień nie zaglądają. My wychodzimy im naprzeciw, docierając do nich. Mamy sposoby zwiększenia frekwencji i zaangażowania w konsultacje, dzięki temu każde nasze wydarzenie przebiega pomyślnie i jest wysoko oceniane zarówno przez interesariuszy, jak i Klientów.

4. Realizacja w zgodzie z OPZ i wymogami UE.

Każdy projekt przygotowujemy tak, aby spełniał:

• formalne wymagania OPZ opisane przez Klienta,
• kryteria merytoryczne i proceduralne,
• wymogi dokumentów unijnych, ustaw oraz wytycznych i standardów dostępności i przejrzystości.

5. Raportowanie i analityka.

Po zakończonych konsultacjach do końca wspieramy Klienta w zadaniu. Przygotowujemy raport podsumowujący, który jest zgodny z oczekiwaniami Klienta oraz Unii Europejskiej. Na koniec, jeśli zachodzi taka potrzeba, rekomendujemy Klientowi dalsze działania.

Dlaczego warto realizować konsultacje społeczne z Wide Vision?

• gwarantujemy skuteczne dotarcie do mieszkańców i interesariuszy,
• zapewniamy pełną zgodność z formalnymi wymaganiami UE,
• projektujemy wydarzenia, które są przemyślane, osiągają cele strategiczne i wzmacniają branding instytucji,
• tworzymy angażujące, nowoczesne formaty konsultacji, dostosowane do współczesnych czasów i potrzeb,
• przygotowujemy profesjonalne materiały oraz kompleksowe opracowania.

Temat konsultacji społecznych to tylko jeden z obszarów, który rozwijamy w naszych projektach. Sprawdź również inne materiały na blogu Wide Vision — być może znajdziesz tam inspiracje przydatne w Twojej pracy.
Aktualne działania i zakulisowe procesy komunikacyjne publikujemy na LinkedIn. Dołącz do naszej społeczności!