Informacja na temat przetwarzania danych osobowych (Klauzula RODO)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego: Minister Finansów, Inwestycji i Rozwoju (dalej: Administrator), pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej (IZ) Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 (POIiŚ 2014-2020), z siedzibą w Warszawie, przy ul. ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa, zwany dalej „Administratorem danych”
2) podmiotem przetwarzającym Pani/Pana danych osobowych jest Minister Infrastruktury z siedzibą w Warszawie, przy ul. Chałubińskiego 4/6, 00-928 Warszawa, zwany dalej „Procesorem danych”;
3) podmiotem przetwarzającym Pani/Pana danych osobowych jest ANTEA POLSKA S.A., ul. Dulęby 5, 40-833 Katowice, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000140412, NIP: 6340019148, Regon 273345606, kapitał zakładowy w całości wpłacony: 4.458.000,00 PLN.
I. Cel przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji opracowania pn. „Opracowanie Programu przeciwdziałania niedoborowi wody wraz z prognozą oddziaływania na środowisko Programu” realizowanego w ramach PO IiŚ 2014-2020
Administrator oraz podmioty przetwarzające dane osobowe przetwarzają te dane w szczególności w celach:
1. opracowania Programu przeciwdziałania niedoborowi wody, w tym przeprowadzenia konsultacji społecznych projektu Programu (zbieranie uwag i wniosków do projektu Programu, analiza i przygotowanie propozycji sposobu rozpatrzenia uwag i wniosków),
2. Udzielania wsparcia podmiotowi realizującemu projekt,
3. Sprawozdawczości, działań informacyjno-promocyjnych.
II. Podstawy prawne przetwarzania
1) podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest konieczność realizacji obowiązków spoczywających na Ministrze Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej - jako na Instytucji Zarządzającej programem - na podstawie przepisów prawa unijnego i krajowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Obowiązki te wynikają z następujących przepisów prawa:
1. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006,
2. rozporządzenie delegowane Komisji (UE) nr 480/2014 z dnia 3 marca 2014 r. uzupełniające rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1303/2013 ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego,
3. rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi,
4. rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 2018/1046 z dnia 18 lipca 2018 r w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii, zmieniające rozporządzenia (UE) nr 1296/2013, (UE) nr 1301/2013, (UE) nr 1303/2013, (UE) nr 1304/2013, (UE) nr 1309/2013, (UE) nr 1316/2013, (UE) nr 223/2014 i (UE) nr 283/2014 oraz decyzję nr 541/2014/UE, a także uchylające rozporządzenie (UE, Euratom) nr 966/2012,
5. ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020,
6. ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego,
7. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
2) Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit e RODO).
III. Rodzaje przetwarzanych danych
W celu realizacji POIiŚ 2014-2020 są przetwarzane dane osobowe, m. in.:
1) Dane pracowników instytucji zaangażowanych w przygotowanie i obsługę projektów oraz we wdrażanie i realizację PO IiŚ 2014-2020;
2) Dane personelu projektu;
3) Dane wykonawców i podwykonawców, realizujących umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych, w tym dane osób (w szczególności pracowników), które zostały przez nich zaangażowane
w przygotowanie oferty lub włączone w wykonanie umowy albo wystawiły im referencje dla potrzeb ubiegania się o zawarcie umowy;
4) Dane kandydatów na ekspertów i ekspertów, o których mowa w art. 68a ustawy wdrożeniowej, wykonujących zadania związane z realizacją praw i obowiązków właściwych instytucji wynikających z zawartych umów o dofinansowanie projektów i wydanych decyzji o dofinansowaniu projektów w ramach PO IiŚ 2014-2020;
5) Dane uczestników indywidualnych;
6) Dane osób uczestniczących w konsultacjach społecznych projektu Programu przeciwdziałania niedoborowi wody, w szczególności osób fizycznych zgłaszających uwagi do projektu Programu przeciwdziałania niedoborowi wody.
Rodzaje przetwarzanych danych osobowych:
1. Dane identyfikacyjne, w szczególności: imię, nazwisko, adres, miejsce pracy (nazwa firmy/instytucji, zajmowane stanowisko).
2. Dane kontaktowe, które obejmują w szczególności: adres poczty elektronicznej, nr telefonu, adres do korespondencji (miejscowość, kod pocztowy, ulica, numer budynku, numer lokalu).
Dane pozyskiwane są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, albo od instytucji i podmiotów zaangażowanych w realizację programów operacyjnych, w szczególności wnioskodawców, beneficjentów i partnerów.
W przypadku, gdy dane pozyskiwanie są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, podanie danych jest dobrowolne.
IV. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres wskazany w art. 140 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. oraz jednocześnie przez czas nie krótszy niż 10 lat od dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach PO IiŚ 2014-2020 - z równoczesnym uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
W wyjątkowych przypadkach okres ten może zostać wydłużony.
V. Odbiorcy danych
Odbiorcami danych osobowych mogą być:
• podmioty, którym Instytucja Zarządzająca PO IiŚ 2014-2020 powierzyła wykonywanie zadań związanych z realizacją Programu, w tym w szczególności podmioty pełniące funkcje Instytucji Pośredniczących i Wdrażających, a także eksperci, podmioty prowadzące audyty, kontrole, szkolenia i ewaluacje,
• instytucje, organy i agencje Unii Europejskiej (UE), a także inne podmioty, którym UE powierzyła wykonywanie zadań związanych z wdrażaniem PO IiŚ 2014-2020,
• podmioty świadczące na rzecz Ministra usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych oraz zapewnieniem łączności, w szczególności dostawcy rozwiązań IT i operatorzy telekomunikacyjni.
VI. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane przetwarzane są w związku z realizacją PO IiŚ 2014-2020 przysługują następujące prawa:
1. Prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO) i prawo ich sprostowania (art. 16 RODO);
2. Prawo do usunięcia swoich danych (art. 17 RODO) - jeśli nie zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO;
3. Prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych (art. 18 RODO);
4. Prawo do otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym powszechnie używanym formacie oraz do przenoszenia ich do innych administratorów (art. 20 RODO) - jeśli ich przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy: w celu jej zawarcia lub realizacji (w myśl art. 6 ust. 1 lit. b RODO), oraz w sposób zautomatyzowany;
5. Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO) - w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest realizacja zadań publicznych administratora (art. 6 ust. 1 lit. e RODO). Wniesienie sprzeciwu powoduje zaprzestanie przetwarzania danych osobowych przez Administratora danych, chyba że wykaże on, istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
6. Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO).
Dane nie podlegają procesowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.
VII. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych
Administrator danych: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, adres: ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa.
W przypadku pytań kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych MFiPR:
• pod adresem: ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa,
• pod adresem poczty elektronicznej: IOD@mfipr.gov.pl
Procesor danych: Ministerstwo Infrastruktury, adres: ul. Chałubińskiego 4/6, 00-928 Warszawa.
W przypadku pytań kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych MI:
• pod adresem: ul. Chałubińskiego 4/6, 00-928 Warszawa,
• pod adresem poczty elektronicznej: inspektor.RODO@mi.gov.pl
Oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z klauzulą informacyjną RODO i wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych